Weniger Chaos.

Sara — Gründerin remoaid

Mehr Klarheit.

Hi, ich bin Sara — deine strategische rechte Hand für virtuelles Backoffice, Kanzleimanagement & Notion-Systeme. Ich nehme dir den täglichen Verwaltungslärm ab, damit du dich wieder voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

Erstgespräch↗ Leistungen — Erstgespräch kostenlos & unverbindlich!
★ STRUKTUR · FOKUS · EFFIZIENZ · SYSTEME ★
MEMO // 01 ★

„Struktur nimmt dem Alltag den Lärm und schafft Raum für das, was wirklich zählt.“

— Sara FOUNDER
#01 40+ ZUFRIEDENE MANDATE
#02 07 JAHRE BERUFSERFAHRUNG
#03 < 24h SCHNELLE REAKTIONSZEIT
★ Leistungen

Sechs Wege
aus dem Chaos.

Ich nehme dir den Verwaltungs-Lärm ab und baue Systeme, die mitwachsen — ohne dass du ständig Hand anlegen musst.

CLASSIFIED // SK-01
SCOPE // 01 · ADMIN
#01

Administrativer Support

E-Mails, Termine, Dokumente — zuverlässig sortiert, ohne Drama.

✓ E-Mail- & Terminmanagement
✓ Dokumentenablage & Struktur
✓ Vorbereitende Buchhaltung
APPROVED // CRM
★ S.R.
SCOPE // 02 · KUNDEN
#02

Kundenbetreuung

Anfragen beantworten, Angebote versenden, CRM pflegen — freundlich und professionell.

✓ Beantwortung von Anfragen
✓ Erstellung & Versand von Angeboten
✓ CRM-Pflege & Kontaktverwaltung
SYS-DB // ACTIVE
SCOPE // 03 · PROJEKTE
#03

Projektmanagement

Notion, Trello, Asana — Workspaces, die dein Team wirklich aktiv nutzt.

✓ Notion Workspace Setup & Pflege
✓ Trello/Asana Task-Verfolgung
✓ Koordination & Fristenkontrolle
SCOPE // 04 · MEDIA
#04

Social Media

Canva-Grafiken, Texte mit Substanz, Redaktionsplanung. Content, der zu dir passt.

✓ Canva Grafikdesign & Vorlagen
✓ Copywriting (LinkedIn/Instagram)
✓ Redaktionsplanung & Vorbereitung
DB-REGISTRY // 505
SCOPE // 05 · DATEN
#05

Datenverwaltung

Tabellen, digitale Ablage, Buchhaltungs-Vorbereitung — DSGVO-konform.

✓ Datenbankpflege & Excel-Tabellen
✓ Dateistruktur (Google Drive/Dropbox)
✓ DSGVO-konforme Ablagepflege
— Sara
SCOPE // 06 · PRIVATE
#06

Persönliche Assistenz

Reiseplanung, Recherche, Reminder — eine digitale rechte Hand, die mitdenkt.

✓ Reisebuchung & Spesenabrechnung
✓ Themenrecherche & Analysen
✓ Tägliche Reminder & Terminschutz
★ Über mich

Klein. Leise.
Gnadenlos sortiert.

Fokus & Klarheit
★

Struktur schafft Freiheit ✨

Ordnung im Kopf, Fokus im Business.

S.R. // 2026
Sara — remoaid
Sara
SARA // S.R. — AKTE ORDNUNG
7 Jahre & zählt.

"Ich habe sieben Jahre damit verbracht, anderen Leuten den Schreibtisch zu räumen. Jetzt mache ich es offiziell."

Mit Hintergrund in Kanzleiorganisation und einem Faible für saubere Notion-Datenbanken unterstütze ich dich und dein Business — persönlich, mitdenkend, ohne Abhak-Mentalität.

07
Jahre Praxis

in Kanzleiorganisation, Teamkoordination & administrativen Prozessen - jetzt für dein Business.

40+
Mandate

aus verschiedensten Branchen begleitet - von Soloselbstständigen bis wachsenden Teams.

★
24h
Reaktion

meist antworte ich innerhalb von 24 Stunden - zuverlässig, klar und auf Augenhöhe.

notion.sys
∞
Notion-DBs

individuell aufgebaut, perfekt auf dich abgestimmt & jederzeit erweiterbar.

Weniger Chaos. Mehr Klarheit. Systeme, die für dich arbeiten.
Bereit für Ordnung, die bleibt?
★ Ordnung

Vom Chaos
zum System.

Ich räume deinen digitalen Schreibtisch nicht nur auf — ich baue ihn so um, dass Ordnung bleibt. Kreativ, strukturiert und gnadenlos sortiert.

1
Status Quo Check

Wir schauen uns an, wo es klemmt und welche "Zettelstapel" wir zuerst angehen.

2
Das Setup

Ich erstelle Notion-Dashboards, sortiere Postfächer und baue eine logische Ablage.

3
Smooth Sailing

Du genießt den freien Kopf, während ich das System im Hintergrund sauber halte.

Posteingang (842) 🚨
Passwort??.txt 🔑
untitled_draft_v3.pdf 📄
Meeting verpasst! ⏰
Chaos! 🔥
Rechnung_2023.csv 📊
#04 / SYSTEM
✓
Daten-Struktur

Alles an seinem Platz. Keine Suche mehr.

#03 / NOTION
DB_V4.SYS
Notion-Magie

Datenbanken, die für dich arbeiten.

ToDo
Task #1
Erledigt
Task #1
Done
#02 / INBOX ✉
Inbox Clarity

Vom Chaos zu 0 Benachrichtigungen.

Zero State
#01 / FOKUS ★
Kopf-Freiheit

Dein wichtigstes Asset: Fokus.

"Saubere Arbeit beginnt mit
einem sauberen System."
★ Kundenerfolg

Einblick in die Praxis

Wie die Zusammenarbeit konkret aussieht & was sie im Business-Alltag verändert.

“
Seitdem ich mit remoaid zusammenarbeite, ist endlich Ruhe in mein tägliches Chaos gekommen. Sara denkt mit, erkennt Probleme früh und liefert Lösungen, bevor ich überhaupt fragen muss.
Johanna L.
Johanna L.
Coach & Trainerin · Partner seit 2024
GESTERN // CHAOS

800+ unstrukturierte E-Mails, Termindoppelungen & Notion im Rohzustand.

HEUTE // SYSTEM

Saubere Postfächer, strukturierte Notion-Dashboards & wöchentlicher Fokusgewinn.

WORKFLOW // STATUS
Hier drohte das Chaos...

So sah Johannas digitale Struktur vor remoaid aus:

✉ E-Mail-Berg (842) 🚨
📅 Termin-Doppelung 💥
📄 Passwort??.txt 🔑
👉 Hover für Klarheit
REMOAID // EFFECT
Erledigt mit System.

Wir haben aufgeräumt & automatisierte Ablagen gebaut:

✉ Postfach aufgeräumt ✓
📅 Notion-Kalender ✓
🔒 1Password Setup ✓
ZERTIFIZIERTER ERFOLG
+15h
Fokusgewinn / Woche

Johanna konnte 2 zusätzliche Premium-Kunden annehmen.

ZERO
E-Mail Overload

Lückenlose Beantwortung & strukturierte Postfächer.

100%
Kopf-Freiheit

Eine verlässliche Sparringspartnerin im Backoffice.

remoaid // OUTCOME INDEX
★ Kooperation

Keine Schablone.
Nur echtes Custom Pricing.

Jedes Business tickt anders. Deshalb arbeite ich nicht mit starren Paketen von der Stange, sondern passe das Stundenkontingent und meine Leistungen exakt an deinen tatsächlichen Bedarf an.

#01 / INHALT MODULAR

Modularer Scope

Warum für Dinge zahlen, die du nicht brauchst? Du wählst exakt die Module aus, die dich im Alltag entlasten — ob E-Mail-Organisation, Notion-Strukturen, Kanzleipflege oder Rechnungs-Ablage.

Echtzeit-Tracking
#02 / KAPAZITÄT DYNAMIC

Flex-Budget

Keine starren Monatsstufen. Wir vereinbaren ein bedarfsgerechtes Stundenbudget oder definieren feste Projektpauschalen für Notion-Setups. Abgerechnet wird minutengenau per transparentem Toggl-Zeitsheet.

#03 / KONDITION FAIR

100% Freiheit

Bei mir gibt es keine künstlichen Mindestvertragslaufzeiten oder Knebelverträge. Die Zusammenarbeit ist jederzeit monatlich kündbar oder in den Stunden anpassbar.

Bereit für dein maßgeschneidertes Setup?

Lass uns in einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wo der Schuh drückt, und das perfekte, budgetgerechte Arbeitsmodell für dein Business schnüren.

Erstgespräch vereinbaren↗
★ FAQ

Häufige Fragen,
ehrliche Antworten.

Nach dem kostenlosen Kennenlerngespräch kläre ich mit dir, welches Modell am besten zu deinem Bedarf passt. Du erhältst ein individuelles Angebot, eine Vereinbarung und einen Starttermin. Die Zusammenarbeit läuft ortsunabhängig.

Extrem flexibel! Da jede Zusammenarbeit maßgeschneidert vereinbart wird, passen wir Stundenkontingente oder Projektvolumen ganz einfach an dein aktuelles Business-Wachstum an. Nicht genutzte Stunden verfallen nicht ungenutzt am Monatsende.

Gar kein Problem! Wenn in einem Monat mal mehr Arbeit ansteht oder ein größeres Projekt gestartet wird, können wir das Kontingent nach Absprache flexibel aufstocken. Ich informiere dich immer transparent über deinen aktuellen Stand.

Ich erfasse meine Arbeitszeit minutengenau (per Toggl). Am Monatsende erhältst du eine transparente Aufstellung aller erbrachten Leistungen zusammen mit deiner Rechnung. So zahlst du nur für die Zeit, die auch wirklich produktiv genutzt wurde.

Ja. Keine Mindestlaufzeit — du kannst jederzeit zum Monatsende kündigen oder pausieren.

Ich bringe Struktur, Klarheit und echtes Mitdenken. Mit mehrjähriger Büro-Erfahrung, juristischem Background und digitalem Know-how bekommst du keine 08/15-Assistenz, sondern einen Sparringspartner auf Augenhöhe.

★ Kooperation

Bereit für
spürbare Struktur?

Jedes gut organisierte Setup beginnt mit einer formlosen E-Mail. Schreib mir einfach eine kurze Nachricht – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei dir, um unser kostenloses 30-minütiges Kennenlerngespräch zu planen.

DIRECT MESSAGE Open
EMPFÄNGER: info@remoaid.de
BETREFF: setup check up
info@remoaid.de ↗

— ich freue mich auf dich!